Politique de confidentialité de GetJobAI

Cette politique explique quelles données nous recueillons, pourquoi, où elles sont conservées, qui peut y accéder et quels sont vos droits. Elle est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

1. Responsable

GetJobAI, société en nom collectif, Ottawa (Ontario), Canada. Responsable de la protection des renseignements personnels : Patrice Arnold Sob Feukam, contact@jobfacileai.com.

2. Les données que nous recueillons

1. Identité et contact : nom, courriel, téléphone si vous le fournissez, langue.
2. Profil professionnel : votre CV et son contenu (formation, expériences, compétences), vos profils de candidature, vos préférences de recherche.
3. Activité de candidature : offres consultées et notées, CV et lettres générés, candidatures envoyées, réponses reçues, relances, notes d'entraînement aux entrevues.
4. Comptes connectés : jetons d'accès aux comptes que vous choisissez de connecter (courriel, LinkedIn), utilisés uniquement pour les actions que vous autorisez.
5. Paiement : gérés par Stripe. Nous ne voyons ni ne stockons votre numéro de carte ; nous conservons l'état de votre abonnement et l'historique des transactions.
6. Données techniques : adresse IP, type d'appareil, journaux d'utilisation et d'erreurs, nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.

Nous ne recueillons ni numéro d'assurance sociale, ni date de naissance, ni renseignements sur la santé, l'origine ou les opinions, et nous vous demandons de ne pas en inscrire dans votre CV.

3. Pourquoi nous les utilisons

Fournir le service (analyse de CV, recherche d'offres, préparation et envoi de candidatures), vous contacter au sujet de votre compte, assurer la sécurité et prévenir les abus, respecter nos obligations légales, et améliorer le service à partir de statistiques agrégées et anonymisées. Nous n'utilisons jamais vos données pour de la publicité et nous ne les vendons à personne.

4. L'intelligence artificielle

Pour analyser votre CV, noter les offres et rédiger vos documents, nous transmettons les extraits nécessaires de votre profil et de l'offre à des fournisseurs de modèles d'intelligence artificielle, notamment OpenAI. Ces fournisseurs traitent les données pour nous, sous contrat, et ne les utilisent pas pour entraîner leurs modèles. Nous limitons ce qui est envoyé à ce qui est nécessaire à la tâche.

5. Où vos données sont hébergées

Nos données sont hébergées chez des fournisseurs d'infonuagique de premier plan dont les serveurs sont situés aux États-Unis (Supabase, Render, Vercel, Hetzner, région de la côte est). Vos données peuvent donc être soumises aux lois de ce pays. Nous choisissons des fournisseurs offrant des garanties contractuelles de sécurité et de confidentialité. Un hébergement au Canada peut être mis en place pour les organismes qui le demandent.

6. Qui accède à vos données

1. Vous.
2. Nos deux associés, uniquement pour le soutien technique et la sécurité, avec journalisation des accès.
3. Nos sous-traitants, chacun pour sa fonction : Supabase (base de données), Render et Hetzner (serveurs), Vercel (application web), OpenAI (intelligence artificielle), Stripe (paiement), Resend (courriels), Hunter (recherche d'adresses professionnelles publiques). Aucun d'eux n'a le droit d'utiliser vos données pour son propre compte.
4. Les employeurs et plateformes auxquels vous choisissez d'envoyer une candidature.
5. Si vous utilisez GetJobAI par l'intermédiaire d'un organisme (centre d'emploi, collège), la personne qui vous accompagne peut consulter votre CV maître et l'avancement de vos démarches, uniquement après votre consentement explicite dans l'application, que vous pouvez retirer à tout moment. Vos lettres, vos réponses d'entraînement et le détail de vos échanges restent privés.

Nous ne communiquons vos données aux autorités qu'en réponse à une obligation légale valide.

7. Combien de temps

Tant que votre compte est actif. Après la fermeture de votre compte, vos données sont supprimées dans les 30 jours, et les copies de sauvegarde dans les 90 jours. Les données de facturation sont conservées sept ans, comme l'exige la loi fiscale. Les statistiques anonymisées ne permettent pas de vous identifier et peuvent être conservées.

8. Vos droits

Vous pouvez à tout moment : accéder à vos données, les corriger, les télécharger dans un format lisible, retirer un consentement, déconnecter un compte tiers, ou supprimer votre compte et vos données. La plupart de ces actions se font depuis les réglages de l'application ; pour les autres, écrivez à contact@jobfacileai.com. Nous répondons dans les 30 jours.

Si vous estimez que nous n'avons pas respecté vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

9. Sécurité

Chiffrement des données en transit et au repos, cloisonnement strict entre utilisateurs dans la base de données, jetons d'accès chiffrés, authentification sécurisée, journaux d'accès, sauvegardes, mises à jour de sécurité régulières et audits périodiques. Aucun système n'est infaillible : en cas d'incident touchant vos données et présentant un risque réel de préjudice, nous vous en informons sans délai, ainsi que le Commissariat, comme la loi l'exige.

10. Témoins (cookies)

Nous utilisons uniquement les témoins nécessaires au fonctionnement (session, préférences) et des mesures d'audience agrégées. Aucun témoin publicitaire.

11. Mineurs

Le service s'adresse aux personnes de 18 ans et plus. Nous supprimons tout compte dont nous apprenons qu'il appartient à un mineur.

12. Modifications

Toute modification importante vous est notifiée par courriel ou dans l'application avant son entrée en vigueur. La version en vigueur et sa date figurent en tête de cette page.

13. Nous joindre

contact@jobfacileai.com, ou par la poste à l'adresse inscrite au Registre des entreprises de l'Ontario.